1. Einleitung
Die OLZ AG (im Folgenden “OLZ“, „wir“, „uns“) mit Standorten in Bern und Zürich, respektiert Ihre Privatsphäre. Wir verpflichten uns, die über Sie beschafften oder erhaltenen Informationen und Daten jederzeit mit grösster Sorgfalt, grösstem Verantwortungsgefühl und unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung zu behandeln. Unsere Datenschutzpraxis steht insbesondere im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Nachfolgend finden Sie Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen beziehen, mit uns kommunizieren, unsere Webseite nutzen oder anderweitig mit uns zu tun haben. Innerhalb unserer verschiedenen Standorte bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung und damit insbesondere zu den gleichen Zwecken.
2. Verantwortliche Stelle / EU-Vertreter
2a. EU-Vertreter
Für die Fälle nach Artikel 3 Absatz 2 Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung; DSGVO) ist gemäß Artikel 27 DSGVO als EU-Vertreter von nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen benannt:
Dr. Klaus Philipp Seif
Sausenheimer Str. 6
67271 Neuleiningen
Deutschland
Unseren EU-Vertreter erreichen Sie auch hier: info(at)olz.ch
2b. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:
OLZ AG
Marktgasse 24
CH-3011 Bern
Tel.: +41 31 326 80 00
E-Mail: info(at)olz.ch
Für jegliche Begehren im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer persönlichen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten
René Koch
+41 31 326 80 00
compliance(at)olz.ch
3. Personenbezogene Daten / Datenquellen
Die verwendeten Begriffe in der vorliegenden Datenschutzerklärung sind entsprechend ihrer Definitionen in der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sinngemäss zu verstehen. In diesem Sinne entspricht etwa der Begriff «personenbezogene Daten» dem Begriff «Personendaten» und der Begriff «Verarbeiten» dem Begriff «Bearbeiten».
"Personenbezogene Daten/Personendaten" sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte/identifizierte oder bestimmbare/identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen verschiedene Kategorien von Angaben, die Sie uns mitteilen: etwa Stamm- und Kundendaten wie Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Telefon-Nummer, E-Mail oder IP-Adresse; Kundenhistorie, wie Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen, Einwilligungserklärungen; oder insbesondere auch Vertragsdaten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss bzw. Vertragsabwicklung anfallen. Statistische Daten oder anonymisierte Daten, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.
Als "betroffene Person" wird eine natürliche Person angesehen, deren Personendaten bearbeitet werden; "bearbeiten/verarbeiten" bedeutet jeder Umgang (Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen, Vernichten) mit Personendaten, wie beispielsweise die Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer oder zu Standortdaten.
Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen als betroffene Person selbst oder von allfällig involvierten Dritten, wie bspw. Behörden, Banken, Versicherungen oder auch Vertragsparteien.
Soweit zulässig, bearbeiten wir auch Daten über Sie, welche wir selbst erhoben haben, bspw. aus öffentlichen Registern (Handelsregisterämter), Datenbanken, Netzwerke, Medienberichte oder Webseiten. Hierunter können insbesondere Stammdaten, Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen, Daten über weltanschauliche, religiöse oder politische Ansichten oder Tätigkeiten (betr. Bearbeitungszweck vgl. Ziff. 4 hiernach) fallen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und diese Daten korrekt sind sowie dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen soweit nötig über diese Bekanntgabe informiert sind und eingewilligt haben.
4. Grundlagen und Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten primär im Zusammenhang mit unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen und allfällig beteiligten Dritten und damit primär zum Zwecke der Anbahnung, dem Abschluss, der Verwaltung und der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen, etwa im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung.
Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten und diejenigen von weiteren Personen, soweit dies zulässig und uns als angezeigt erscheint, insbesondere zu nachfolgenden Zwecken, an denen wir ein entsprechendes berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) haben:
- Zur Gewährleistung und Verbesserung unseres Betriebs, insbesondere der IT sowie unserer Webseite;
- Zur Verhinderung von Betrug;
- Zu Sicherheitszwecken (zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und zum Schutze unserer Mitarbeiter und weiteren Personen), d.h. etwa für Zutritts- und Zugangskontrollen;
- Zu Zwecken unseres Risikomanagements im Rahmen unserer Unternehmensführung;
- Zur Auswertung der IP-Adresse und des Landes; dies wird allerdings nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Webseite sowie zu statistischen Zwecken vorgenommen;
Weiter bearbeiten wir Ihre Daten gestützt auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa:
- Zu Marketingzwecken, zur Beziehungspflege sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Betriebs (etwa Durchführung von Anlässen, Newsletter, Kontaktformular), jedenfalls soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben. Soweit die Personendatenbearbeitungen den Online-Bereich betreffen, finden Sie unter Ziff. 8 weitere Informationen;
- Für die Kommunikation mit Ihnen und mit den genannten Empfängerkategorien gemäss nachfolgender Ziff. 7 (etwa zur Durchführung von Online-Meetings.
Soweit wir Ihre Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, können Sie die erteilte Einwilligung grundsätzlich jederzeit widerrufen, dies hat jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen.
Weitere Bearbeitungen Ihrer Personendaten erfolgen gestützt auf uns auferlegten, gesetzlichen, behördlichen oder regulatorischen Pflichten (etwa Aufbewahrungspflicht; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Soweit Sie als Prospect oder Kunde unsere Dienstleistungen der Vermögensverwaltung in Anspruch nehmen bzw. nehmen wollen, sind wir zum Zwecke der Geldwäschereiprävention sowie der Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung gesetzlich bzw. regulatorisch verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), selbstständig Abklärungen über Sie zu treffen. In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass wir Name(n), Kontaktdaten, Angaben zu familiären Verhältnissen, Altersangaben, Nationalität, Steuerangaben, Zivilstand, Ausbildung(en), Kontoverbindung(en), Finanzdaten (Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, Einkommen und Ausgaben), Vorsorgedaten, Erfahrung mit Finanzinstrumenten, Anlageziele oder etwa Korrespondenzanweisungen bearbeiten.
Im Rahmen des Portfoliomanagements erheben wir Personendaten, wie Name, Kontaktdaten, Angaben zu Angehörigen, Geburtsdatum, Wohnsitz, Nationalität(en), Konto- und Depotverbindung(en oder etwa Wertschriftenbestände zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Bewerbung
Wir veröffentlichen unregelmässig Stellenanzeigen (bspw. auf unserer Webseite, entsprechenden Portalen etc.). Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung entweder postalisch oder elektronisch zuzustellen. Bei diesen (digitalen) Bewerbungen und auch im Falle von Spontanbewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (elektronisch) gespeichert und verarbeitet.
Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses. Die Löschung erfolgt ausnahmsweise dann nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zwingend länger gespeichert werden müssen.
Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerberdatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine entsprechende Meldung an die in Ziffer 2 benannte Stelle genügt dafür. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitungsvorgänge werden von Ihrem Widerruf jedoch nicht betroffen.
6. Newsletter
Die OLZ informiert Sie gerne regelmässig mit dem Newsletter über aktuelle Themen, Projekte sowie neuen, zusätzlichen Angeboten von uns rund um unseren Tätigkeitsbereich. Bei Anmeldung zum Newsletter kann Ihre E-Mail somit für eigene Werbezwecke genutzt werden, bis sie sich vom Newsletter abmelden.
Einen Newsletter von uns erhalten Sie nur auf ausdrücklichen Wunsch. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte „Opt-In-Verfahren“, d.h. Sie erhalten unseren Newsletter nur per E-Mail, sofern Sie sich zuvor ausdrücklich für die Newsletter-Zustellung angemeldet haben.
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich.
Im Zusammenhang mit dem Newsletter verwenden wir einen externen Dienstleister. Es ist vertraglich sichergestellt, dass dieser die Personendaten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und nicht für eigene Zwecke bearbeitet.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
7. Weitergabe sowie Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen der hievor genannten Bearbeitungszwecke (Ziff. 4-6 sowie Ziff. 8 hiernach) kann es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an nachfolgend aufgeführte Empfänger weitergeben. Diese bearbeiten Ihre Daten entweder in unserem Auftrag, in gemeinsamer oder in eigener Verantwortlichkeit. Soweit wir hierzu verpflichtet sind, stellen wir sicher, dass die Empfänger Ihre Daten vertraulich und nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandeln und Ihre Daten nur zum Zweck des jeweiligen Services genutzt werden.
· Tochtergesellschaften: grundsätzlich sind unsere Tochtergesellschaften eigenständige Rechtseinheiten, deshalb findet zwischen ihnen nur dort ein Datenaustausch statt, wo die Muttergesellschaft vertraglich vereinbarte Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe erbringt: Outsourcing von IT- und/oder Legal- und Compliance-Dienstleistungen. Eine Übersicht über unser Unternehmen bzw. unsere Tochtergesellschaften finden Sie hier: https://olz.ch/ueber-uns/kontakt;
· Externe Dienstleister von uns einschliesslich Auftragsbearbeiter: Dienstleister im Zusammenhang mit unserem Portfolio-Management, IT-Dienstleister; Cloud-Provider, Software-Dienstleister, Treuhänder, Revisoren, Versanddienstleister (insbesondere schweizerische Post und Kuriere), Transportunternehmen, Dienstleister im Zusammenhang mit dem Newsletter; Hosting-Dienstleister, Web- und Werbedienstleister, die für uns Analysen unserer Webseitenaktivitäten betreiben (vgl. hiernach Ziff. 8);
· Depotbanken;
· Andere Finanzdienstleistungsinstitute, Zahlungsempfänger, Begünstigte, Kontenbevollmächtigte sowie weitere an Transaktionen beteiligte Personen im In– und Ausland, soweit dies zur Erfüllung der Geschäftsbeziehung vorgesehen ist;
· OLZ kann zudem in gewissen Fällen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, gesetzlicher Rechtfertigungsgründe oder aufgrund behördlicher Anordnung Personendaten an staatliche Behörden oder Aufsichtsbehörden im Bereich des Finanzmarkts und Steuerrechts oder zur Wahrung berechtigter Interessen der OLZ im In- und Ausland weitergeben;
· Amtsstellen und Behörden, Gerichte, im In- und Ausland;
· Gegenparteien oder andere Parteien in allfälligen Rechtsverfahren, Gerichte, andere in- und ausländische Behörden, wie etwa Handelsregisterämter;
Die Empfänger können sich sowohl im In- als auch im Ausland, also weltweit befinden, womit Ihre Daten auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere aber in den Ländern Liechtenstein, Singapur (bei entsprechender Wahl der Depotbank) und Hong Kong (Tochtergesellschaft) bearbeitet werden können.
Ausnahmsweise kann eine Datenübermittlung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite auch in die USA stattfinden (vgl. Ziff. 8 hiernach).
Sollte sich der Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz befinden, stellen wir vertraglich sicher, dass dieser den anwendbaren Datenschutz einhält, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine solche Ausnahmebestimmung kann vorliegen, wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben oder es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Eine Weitergabe ist auch zulässig bei Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert.
8. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite
Bei der Nutzung unserer Webseite werden automatisch Daten gesammelt, die von Ihrem Browser an unseren Server gesendet werden (insbesondere technische Daten). Dies dient zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Sicherstellung einer sicheren und komfortablen Nutzung der Webseite. Auf unserer Webseite verwenden wir ebenfalls verschiedene Arten von sogenannten "Cookies" und vergleichbare Techniken, um Sie bei der Nutzung unserer Webseite wiederzuerkennen, Ihr Verhalten auszuwerten und/oder Ihre Präferenzen zu erkennen. Ein "Cookie" ist eine kleine Textdatei, die auf Ihren Computer übertragen wird, wenn Sie auf unseren Seiten surfen und die Ihr Browser speichert.
Die von uns erhobenen Daten inkl. Cookies enthalten grundsätzlich keine Personendaten. Es ist jedoch möglich, dass die von uns beauftragten Drittanbieter die gesammelten Informationen mit anderen Daten von Ihnen verknüpfen und damit einen Personenbezug zu Ihnen herstellen können.
Im Rahmen unseres sog. Einwilligungsbanners auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung der Cookies und vergleichbaren Techniken entsprechend einzustellen (ausser technisch notwendige Cookies). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Wie erwähnt, verwenden wir verschiedene Arten von Cookies auf unserer Webseite: die sog. sitzungsbezogenen temporären Cookies (sog. «Session Cookies»), welche für das Betreiben der Webseite technisch notwendig sind. Sie verbleiben allerdings nicht auf Ihrem Computer. Wenn Sie unsere Webseite verlassen, wird auch das temporäre Cookie verworfen. Weiter verwenden wir permanente Cookies. Diese bleiben auf Ihrem Computer gespeichert und erlauben uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Ausserdem nutzen wir Dienstleister, die für uns auf Ihrem Gerät ebenfalls Cookies platzieren können (sog. Third-Party-Cookies). Diese Cookies helfen uns dabei, unsere Seite auf die speziellen Bedürfnisse unserer Besucherinnen und Besucher zuzuschneiden. Durch die Verwendung dieser Cookies erhalten wir Informationen darüber, welche Angebote Sie sich angesehen oder gesucht, oder welche Seiten Sie zuvor besucht haben. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert.
8.1. Verwendung von Google Analytics
Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics, d.h. ein Webanalysedienst unseres Auftragsbearbeiters Google Ireland Ltd. (“Google”). Mit Google Analytics können wir die Nutzung der Webseite (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Sie können der Verwendung dieser Cookies im Cookie-Banner zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder sie ablehnen. Der Dienstleister kann Ihre Nutzung der Webseite verfolgen und diese Angaben mit Daten von anderen Webseiten kombinieren, die Sie besucht haben und die ebenfalls vom Dienstleister verfolgt werden. Diese Erkenntnisse kann er allenfalls für eigene Zwecke verwenden. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer allfälligen Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch grundsätzlich nicht zurückverfolgt werden können. Weiter haben wir die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir somit annehmen, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, besteht die Möglichkeit, dass Google von diesen Daten zu eigenen Zwecken Rückschlüsse auf Ihre Identität zieht, personenbezogene Profile erstellt und diese Daten mit einem allfälligen Google-Konto in Beziehung setzen kann.
Informationen zu einer allfälligen Datenübermittlung ins Ausland finden Sie zudem auch unter Ziff. 7.
Sie können die Installation der Cookies durch unseren sog. Einwilligungsbanner auf unserer Webseite entsprechend einstellen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Genauere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
8.2. Google AdWords
Diese Webseite benutzt Google AdWords, einen Analysedienst der Google Inc. („Google“). Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt (sog. „Conversion Cookie“), sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten von uns und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass jemand auf die Anzeige geklickt hat und so zu unserer Seite weitergeleitet wurde. Jeder AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mit Hilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Informationen zu einer allfälligen Datenübermittlung ins Ausland finden Sie zudem auch unter Ziff. 7.
Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie dies durch unseren sog. Einwilligungsbanner auf unserer Webseite entsprechend einstellen.
Genauere Informationen zum Datenschutz von Google AdWords finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
8.3. Microsoft Clarity
Auf dieser Website werden über den Dienst „Microsoft Clarity“ der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA (nachfolgend „Microsoft“) zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens und zu Optimierungs- und Marketingzwecken verschiedene Nutzerinformationen gesammelt und gespeichert. Zu diesen Informationen, bei denen ein Personenbezug stets ausgeschlossen ist, gehören unter anderem Zeitzoneneinstellung, Betriebssystem und -plattform, die geographische Herkunft des Seitenaufrufs, bei Weiterleitung auf unsere Seite der Weiterleitungsursprung, die Dauer von Besuchen bestimmter Seiten sowie Informationen über Webseite-Interaktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouse-Overs). Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Zur Erhebung und Auswertung werden Cookies eingesetzt, welche spätestens nach 3 Monaten gelöscht werden. Die mit den Microsoft-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Erhobene Informationen werden gegebenenfalls an Server von Microsoft in die USA übermittelt und dort gespeichert.
Alle oben beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Cookies für das Auslesen von Informationen auf dem verwendeten Endgerät, werden nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Ohne diese Einwilligungserteilung unterbleibt der Einsatz von Microsoft Clarity während Ihres Seitenbesuchs.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst bitte in dem auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-Consent-Tool“.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Microsoft Clarity erhalten Sie unter https://clarity.microsoft.com/terms
8.4. Social Media Plugins
Auf unserer Webseite verwenden wir einen sog. Social Media Plugin vom sozialen Netzwerk LinkedIn. Dies ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben unsere Webseite so konfiguriert, dass das sog. «Social Media Plugin» standardmässig deaktiviert ist. Wenn Sie den Plugin aktivieren (anklicken) (Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO), wird eine Verbindung zum Server von LinkedIn hergestellt und LinkedIn kann sehen, dass Sie auf unserer Webseite sind. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt in Verantwortung von LinkedIn, wir erhalten von ihm keine Angaben über Sie.
Genauere Informationen zum Datenschutz von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
8.5. Soziale Netzwerke / Plattformen
Wir sind auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn präsent und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten einerseits wir Daten von Ihnen, aber auch die Plattform kann Ihre Nutzung analysieren und Daten für Ihre Zwecke verwenden.
Genauere Informationen zum Datenschutz von LinkedIn finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
LinkedIn Inc. ist ein soziales Netzwerk mit Sitz in Sunnyvale, Kalifornien USA. Damit befindet sich das Unternehmen ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 7.
9. Automatische Datenverarbeitungsverfahren
Wir erfassen zur Erstellung Ihres Investitionsprofils Daten zu Ihrer Person. Die Auswertung dieser Daten geschieht durch ein automatisiertes Verfahren. Die Logik des Programms ist dabei vergleichsweise simpel gehalten, es wertet Ihre Antworten auf bestimmte Fragen aus und ordnet sie verschiedenen Kategorien zu, die Abstufungen von „defensiv“ bis „dynamisch“ entsprechen.
Dieses Verfahren ermöglicht uns, Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen zu bedienen und Ihnen für Sie geeignete und angemessene Produkte anzubieten. Die Auswertung bildet also die Entscheid-Grundlage für die Zusammenstellung des für Sie geeigneten Portfolios.
Auf Ihren Wunsch hin können wir diese Grundlagenbewertung auch „von Hand“, also durch einen Menschen anstatt durch das automatisierte Verfahren durchführen lassen. Das Ergebnis wird in den allermeisten Fällen dasselbe sein.
10. Dauer der Aufbewahrung
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze notwendig ist oder wir es als angemessen erachten oder so lange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind. Wir sperren oder löschen Ihre Personendaten, sobald diese nicht mehr benötigt werden und auf jeden Fall nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit selbst beantragen, indem Sie uns ein entsprechendes Begehren an compliance(at)olz.ch (vgl. Ziff. 2 hievor) zukommen lassen. Wir werden Ihrem Begehren umgehend nachkommen, sofern wir nicht aus anderen Gründen zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind oder diese etwa zur Durchsetzung von Ansprüchen benötigen.
11. Rechte der Nutzer
11.1. Widerrufsrecht (Art. 21 DSGVO; Art. 32 DSG)
Soweit Sie uns im Rahmen der Nutzung der Website oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen eine Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer 2 benannten Kontakte gerichtet werden. Die Wirkungen des Widerrufs beschränken sich auf die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die nicht bereits aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände auch ohne Ihre Einwilligung gespeichert und genutzt werden dürfen. Der Widerruf hat ausserdem keine Auswirkung auf die bisherigen Verarbeitungsvorgänge, welche aufgrund der Einwilligung getätigt wurden.
11.2. Weitere Rechte
a) Auskunft (Art. 15 DSGVO; Art. 25 DSG)
Auf schriftliche Anfrage geben wir Ihnen jederzeit darüber Auskunft, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Das Auskunftsersuchen hat schriftlich und unter Nachweis der Identität (Kopie ID, Pass oder sonstiges amtliches Ausweisdokument) zu erfolgen.
b) Berichtigung (Art. 16 DSGVO; Art. 32 DSG), Löschung (Art. 17 DSGVO; Art. 32 DSG), Einschränkung (Art. 18 DSGVO; Art. 32 DSG), Widerspruch der Bekanntgabe (Art. 21 DSGVO; Art. 32 DSG)
Sie haben darüber hinaus jederzeit die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten durch uns berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die in Ziffer 2 genannte Stelle. Von der Löschung ausgenommen sind ausschliesslich die Daten, welche wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung bestehender Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen. Solche Daten werden jedoch gesperrt. Weiter können Sie gegen die Bekanntgabe bestimmter Personendaten Widerspruch einlegen.
c) Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO; Art. 49 ff. DSG)
Wir legen grössten Wert auf die Wahrung der Rechte unserer Kunden und somit auch auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie trotzdem der Ansicht sein, dass wir Ihre Daten unrechtmässig verarbeiten, können Sie jederzeit mit uns unter der Nummer +41 31 326 80 00 oder per E-Mail compliance(at)olz.ch in Kontakt treten und Ihr Anliegen schildern. Wir werden uns mit bestem Wissen und Gewissen um Ihre Anliegen kümmern. Sollte Ihnen unser Kundenservice wider Erwarten nicht in zufriedenstellender Weise weiterhelfen können, besteht jederzeit die Möglichkeit, Ihr Anliegen beim zuständigen Datenschutzbeauftragten in Form einer formellen Beschwerde einzureichen, welche dieser im Anschluss prüfen wird.
d) Datenübertragbarkeit, (Art. 20 DSGVO; Art. 28 f. DSG)
Auf schriftliches Gesuch hin haben Sie ausserdem das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (pdf-Datei) zwecks Übermittlung an einen Dritten zu erhalten. Wir behalten uns vor, hierfür eine Aufwandentschädigung zu verlangen.
12. Haftung für Links
OLZ erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der verlinkten/verknüpften Seiten haben wir keinerlei Einfluss. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller verlinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.
13. Sicherheitsmassnahmen
Wir weisen Sie darauf hin, dass eine Kommunikation mit uns über das öffentliche, frei zugängliche Internet mit gewissen Sicherheitsrisiken verbunden ist, auf welche wir keinen Einfluss und keine Kontrollmöglichkeiten haben. Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die Kommunikation über eine gesicherte Verbindung wünschen.
Wir wenden technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um ihre personenbezogenen Daten angemessen gegen unerlaubten Zugriff, Missbrauch, versehentliche oder beabsichtigte Manipulation, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir eine sichere Verbindung für unsere Webseite, was Sie am „https“ (https steht für „Hypertext Transfer Protocol Secure“) ganz am Anfang der Adresszeile in Ihrem Browser erkennen können. Dadurch wird die Verbindung mittels SSL resp. TSL verschlüsselt und Ihre Daten können nicht von Dritten abgefangen werden. Technische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten werden regelmässig überprüft und falls erforderlich an den Stand der Technik angepasst. Diese Grundsätze gelten auch für Unternehmen, die Personendaten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten und nutzen.
14. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.
Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung bzw. diejenige Fassung, welche wir Ihnen gegebenenfalls anderweitig abgegeben haben. Sofern Sie von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen sind (beispielsweise, wenn Sie einen Newsletter-Dienst nutzen), werden wir Sie über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
Bern, Juli 2024